Obsługa kadrowa


Profesjonalnie prowadzona dokumentacja kadrowa z zachowaniem poufności danych oraz rzetelne zarządzanie płacami to niezbędny warunek właściwych relacji między pracodawcą a pracownikami. Oferujemy możliwość uwolnienia się od uciążliwych obowiązków związanych z rozliczaniem płac i administracją kadrową. Przejmując wykonywanie obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników zapewniamy naszym Klientom możliwość skoncentrowania się na swojej podstawowej działalności.


ALFASystem specjalizuje się w kompleksowym prowadzeniu obsługi spraw kadrowo-płacowych dla dużych podmiotów gospodarczych. W Dziale KADR pracują 3 osoby. Prowadzimy również doradztwo w zakresie Prawa Pracy i udzielamy pomocy w optymalizacji kosztów pracy (dot. obciążeń płaconych do ZUS-u).


Sporządzanie list płac wynagrodzeń w oparciu o dokumenty źródłowe/ewidencja obecności, zwolnienia chorobowe, karty urlopowe


Sporządzanie pasków wynagrodzeń dla każdego pracownika


Sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych


Sporządzanie druków ZUS RMUA dla każdego pracownika


Ustalanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych


Sporządzanie i przekazywanie do właściwego urzędu rocznych deklaracji podatkowych PIT-4R


Sporządzanie rocznych informacji o dochodach pracowników(PIT - 11)


Sporządzanie rocznego obliczenia podatku (PIT - 40)


Sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy


Zgłoszenie do ubezpieczenia i wyrejestrowanie pracowników w ZUS


Prowadzenie akt osobowych w oparciu o aktualne przepisy


Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych


Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia


Obsługę zatrudnienia osób w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło)


Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości


Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie


Przygotowywanie dla Zarządu (właścicieli) wszelkiego rodzaju informacji dotyczących zatrudnienia